Winter Ball

Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2027

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Anmeldung ist die Organisationsgruppe des Winter Ball 2027 (Klassenstufe 12, Gymnasium Wilsdruff).
Kontakt: info@winterball27.de

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Anmeldung werden folgende Daten gespeichert — vom Besteller/der Bestellerin und von jeder angegebenen Begleitperson:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse (nur vom Besteller/der Bestellerin, für den Ticketversand)
Altersgruppe (Unter 18 / 18 oder älter)
Eine automatisch erzeugte Ticket-ID inkl. QR-Code
Zeitpunkt der Anmeldung und der Bezahlung
Check-in-Status am Einlassabend

3. Wofür wir die Daten nutzen

Abwicklung des Ticketverkaufs (Anmeldung, Zuordnung der Bezahlung, Ticketversand)
Einlasskontrolle am Veranstaltungsabend (Scannen des QR-Codes)
Kommunikation zu eurer Anmeldung (Bestätigungs- und Ticket-Mails)

Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Erfüllung des Ticketkaufs als vertragsähnliches Verhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Wer die Daten sieht

Eure Daten werden an folgende Dienste weitergegeben, soweit für die oben genannten Zwecke nötig:

Google Firebase / Firestore — Speicherung der Anmeldedaten (Google Ireland Ltd. / Google LLC)
Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich) bzw. LernSax — Versand der Bestätigungs- und Ticket-Mails
api.qrserver.com — Erzeugung des QR-Codes auf Basis eurer Ticket-ID (kein Name, keine E-Mail)

Die Orga-Gruppe selbst (Admin-Zugriff) kann eure Daten zur Abwicklung einsehen.

5. Wie lange wir die Daten speichern

Eure Daten werden nach dem Winter Ball (30.01.2027) nicht dauerhaft aufbewahrt. Wir löschen alle Anmeldungs- und Ticketdaten spätestens 30 Tage nach der Veranstaltung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht (z.B. für Einnahmen-Belege) entgegensteht.

6. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung eurer Daten sowie das Recht, eure Einwilligung zu widerrufen. Meldet euch dafür einfach unter info@winterball27.de.

7. Minderjährige

Ein Teil der Teilnehmenden ist minderjährig. Falls ihr unter 16 Jahre alt seid, meldet euch bitte nur mit Zustimmung eurer Eltern/Erziehungsberechtigten an.